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拿到錄取通知書后,這件事一定別忘了!不然無法完成開學報到!

2023-08-12 21:00:17    來源:高考家長圈

目前,已有很多考生已經(jīng)陸續(xù)收到錄取通知書,那么,大家拿到錄取通知書后,應及時做的第1件事是什么呢?


(資料圖片僅供參考)

答案是:辦理檔案領取手續(xù)!

接下來將和大家分享關于“檔案”的那些事。比如:檔案在哪領?檔案里面包含哪些信息?需要帶著檔案去大學報到嗎?

其實,我們常常所說的 檔案是由考生檔案、電子檔案兩部分組成

考生檔案

一部分是電子版,可以通過電腦讀取出來,里面記錄了你從 小學到高中的所有信息。

一般其內容主要包括 報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信記錄等5個部分,高校錄取以考生 電子檔案為主要依據(jù)。

另一部分是檔案袋的形式,里面主要有 實踐記錄,黨團信息等。這些檔案在高考后要隨你一起 轉到大學。

電子檔案

高考檔案電子版,由高考考生 所在學校負責建立(含有學生姓名、出生年月、學籍號、身份證號碼、民族、家長姓名、聯(lián)系電話、思想政治品德考核鑒定或評語等),并由 各學校負責妥善保存。

高考電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù),電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果,由考生本人負責。網(wǎng)上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。

紙質檔案袋

紙質檔案袋里一般包括

1.考生報名登記表

2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)

3.考生體格檢查表

4.高考志愿表

5.各類照顧加分申請表及證書復印件(申報并通過的同學才有的資料)

6.外語口試成績單(非全體都有)

7.成績條(貼在檔案袋正面的相應位置上)

8.考生誠信承諾書(按要求填寫相關信息)

紙質檔案袋里的這四種資料尤其重要:

1.畢業(yè)生登記表

畢業(yè)生登記表上面寫了學生從小學初中到高中的重大活動信息。也對學生的素質評價做了一個客觀的描述。一般學校對這個東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格,學生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過核查,甚至不允許有錯別字。如果學生考上了軍校或者警校,尤其是空飛,那么就需要仔細查看這些東西,保證萬無一失。

2.學籍檔案

一般都有兩份,一份電子檔案,一份紙質檔案。當你升學或轉學的時候,都會有專門的老師來幫你轉學籍。另外一份紙質檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學會對這些學生的學習做一個簡單的核查。上面有學生的相關成績信息,有些要求嚴格的大學或者走空飛院??赡軙堰@些信息拿去和學生的自主招生或者高校專項招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實相關材料的真?zhèn)巍?/p>

3.入團志愿書

學生的入團志愿書上有推薦人的推薦話語以及團支部書記的審核簽名,還有學生寫的入團申請。一般高中都會把學生的入團志愿書放入檔案袋里一起裝著,有的學校會把團員證和入團志愿書放在一起裝,不過高中時學生的團員證是下發(fā)的,若學生本人不慎遺失,則需要補辦。

4.成績單

一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下,各期末的成績與高考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關的成績。

領取和移交紙質檔案辦法

錄取過程中,使用的是考生的 電子檔案, 電子檔案的主要內容與紙介質檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等)一致。

考生電子檔案須與紙介質材料的相對應部分的內容一致,新生報到需要本人攜帶。

各地考生的紙介質檔案一般由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理,不進入省級招辦的招生錄取現(xiàn)場。被錄取的考生紙介質檔案由縣(市、區(qū))招辦整理密封。考生本人憑錄取通知書、準考證、身份證到縣(市、區(qū))招辦領取,考生大學報到時自己帶到高校。

考生要在規(guī)定時間到招辦指定地點領取紙介質檔案,具體時間由各地招辦確定并公布,具體也可詳詢所在高中學校??忌拥戒浫⊥ㄖ獣鴷r, 應及早辦理檔案領取手續(xù),以免時間倉促延誤。

溫馨提示:有些地方的招辦擔心學生領取檔案后丟失,會統(tǒng)一使用郵政EMS快遞郵寄到高校,不過會有一定郵費。具體情況考生還需要咨詢當?shù)乜h區(qū)招辦或學校。

最后一定要記得: 密封的檔案袋絕對不能私自打開哦!

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