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防止企業(yè)商業(yè)秘密泄露的有效措施

2023-08-19 04:50:27    來源:華企安全


(資料圖片)

商業(yè)秘密是指由企業(yè)自主創(chuàng)造、獲得或開發(fā)的非公開信息,包括技術(shù)、工藝、商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)策略等,能夠使企業(yè)在市場(chǎng)上脫穎而出,其重要性不可忽視。一旦這些信息發(fā)生泄漏,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以估量的損失。企業(yè)應(yīng)采取措施,嚴(yán)防商業(yè)秘密泄露。

1、對(duì)重要資料進(jìn)行加密與備份

對(duì)商業(yè)機(jī)密進(jìn)行加密處理,讓數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存、傳輸、使用中都能得到保護(hù),而且無論通過何種方式外泄,文件皆為加密狀態(tài),無法被打開。定期備份數(shù)據(jù)以應(yīng)對(duì)意外突發(fā)情況,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

2、限制文件外發(fā)及泄露途徑

對(duì)微信、QQ等通訊軟件進(jìn)行統(tǒng)一管控,可以通過禁用此類軟件來減少機(jī)密文件泄露的可能性。還可以對(duì)計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的使用進(jìn)行策略設(shè)置,如U盤、打印機(jī)的使用權(quán)限、次數(shù)等,限制終端用戶對(duì)文件的隨意拷貝、打印行為。

3、員工上網(wǎng)行為管理

部分員工可能會(huì)通過瀏覽器、網(wǎng)站等上傳公司相關(guān)文件數(shù)據(jù),管理者可以提前進(jìn)行管控,如禁止員工打開相應(yīng)網(wǎng)頁、禁止上傳文件等操作,有效防止內(nèi)部員工有意或者無意的泄密行為。

4、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)流動(dòng)和傳輸,檢測(cè)并記錄可疑的數(shù)據(jù)傳輸行為,包括文件傳輸、電子郵件、即時(shí)通訊以及外部設(shè)備的連接和使用情況,以便及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。

通過上述措施,企業(yè)可以有效防止商業(yè)機(jī)密泄露,從而維持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。華企盾DSC防泄密系統(tǒng)為企業(yè)設(shè)計(jì)了專門的解決方案,不僅可以實(shí)現(xiàn)文件加密、外發(fā)控制、行為管理、日志審計(jì)等功能,還能根據(jù)企業(yè)需求對(duì)不同部門和員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,并提供災(zāi)備保護(hù)機(jī)制,多方位保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的安全。

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